​

All vendors are required to upload a valid Certificate of Insurance (COI) by November 10, 2025, to confirm participation in the Shop Small, Celebrate Big! Holiday Market & Entertainment Weekend.

Please review and complete the following checklist before uploading your COI:

 

Item                                                                                    Requirement                                   Vendor Confirmation 

             

Insured Name                                                  Your legal business name must                                       ☐

                                                                           match the name used on this

                                                                                    Vendor Agreement.

​

Event Dates Covered                                    COI must cover the full event                                           ☐

                                                                          period: November 28–29, 2025

                                                                    (including setup/teardown if applicable).

​

Coverage Limits                                         Minimum $1,000,000 per occurrence                                  ☐

                                                              / $2,000,000 aggregate under Commercial

                                                                                        General Liability.

​

Products & Completed Operations            Must be included in your coverage.                                ☐

              

Additional Insured                                              Must list: God’s Essence                                             ☐                                    

                                                               Aromatherapy, LLC as Additional Insured.

​

Certificate Holder                             Must list: God’s Essence Aromatherapy, LLC                             ☐             
                                                                             Attn: Angela K. Baldwin

                                                                           support@godsessence.com
                                                                                  224-400-0925

​

Waiver of Subrogation                               If available through your provider,                                     ☐

& Primary/Non-Contributory             request these endorsements for full compliance.

Wording

​

​

Policy Effective Dates                                   Must be valid through or beyond                                  ☐

                                                                                November 30, 2025.

​

File Type                                                    Accepted formats: PDF or JPG only.                                 ☐

​

File Name Format                                  Save as: [Your Business Name]_COI_SSCB2025.pdf          ☐

​

How to Submit

Email your COI to:
support@godsessence.com
Subject line: “COI Submission – [Your Business Name] – Shop Small, Celebrate Big!”

​

​